Koppla och synka din kalender

Innan du börjar

• Att du är upplagd som behandlare på kliniken — synken gäller per behandlare, inte per klinik.
• En kalender som stödjer prenumerationer: Apple Kalender, Google Kalender eller Outlook.
• Telefonen till hands om du vill scanna QR-koden — det är den snabbaste vägen.

Så kopplar du

1. 01

   Öppna dina inställningar

   Gå till Inställningar och öppna din behandlarsida. Under rubriken Kalendersynk hittar du kopplingen till din kalender.

   Inställningar → Behandlare
2. 02

   Slå på ”Synka till egen kalender”

   Sätt reglaget till på. fysio.care skapar då en privat, personlig länk till din kalender och visar en QR-kod för mobilen och en Mejla länken-knapp för datorn.

   Kalendersynk
3. 03

   På mobilen — scanna QR-koden

   Rikta kameran mot QR-koden. På iPhone öppnas Kalender med Prenumerera i ett enda tryck — bekräfta så är du klar. Länken använder webcal://, som startar prenumerationen direkt.

   webcal://…
4. 04

   På datorn — mejla länken till dig själv

   Klicka Mejla länken, öppna mejlet på datorn och klicka på länken. Din kalender frågar om du vill prenumerera — bekräfta. I Google Kalender: välj Andra kalendrar → Från URL och klistra in länken.

   Mejla länken
5. 05

   Klart — bokningarna dyker upp

   Nu synkas dina tider automatiskt. Kalendern hämtar uppdateringar med jämna mellanrum, så nya bokningar och ändringar kommer in av sig själv. Du behöver aldrig göra om kopplingen.

Så här visas bokningarna

Varje behandlare får en egen kalender. Har du flera roller på kliniken samlas de i samma synk.

• Bekräftade besök visas med patientens förnamn och tjänst, t.ex. ”Anna – Nybesök”.
• Förfrågningar som väntar på svar visas som preliminära (⏳) med länkar för att bekräfta eller neka direkt.
• Blockeringar och tider du satt som upptagna visas som ”Upptagen”.

Koppla från och integritet

Din synklänk är personlig och hemlig — den som har länken kan se din kalender. Behandla den som ett lösenord.

1. 01

   Skapa en ny länk om något läckt

   Under Andra sätt att lägga till kan du skapa en ny länk. Den gamla slutar då fungera direkt — använd det om en länk kommit på villovägar.

   Skapa ny länk
2. 02

   Stäng av synken helt

   Slå av reglaget Synka till egen kalender. Din kalender slutar då få nya uppdateringar. Prenumerationen ligger kvar i kalenderappen tills du tar bort den, se nästa steg.

   Kalendersynk
3. 03

   Ta bort prenumerationen ur kalendern

   Att stänga av synken stoppar nya uppdateringar. Tiderna som redan hämtats ligger kvar i din kalender, med patientens förnamn och tjänst, tills du tar bort själva prenumerationen. Det gör du i kalenderappen, inte i fysio.care.

• iPhone: öppna Kalender, tryck på Kalendrar längst ner, tryck på (i) bredvid fysio.care-kalendern och välj Radera kalender.
• Mac: öppna Kalender, högerklicka på fysio.care-kalendern i listan till vänster och välj Radera.
• Google Kalender på datorn: håll muspekaren över fysio.care-kalendern under Andra kalendrar, tryck på de tre prickarna och ta bort prenumerationen.
• Outlook: högerklicka på fysio.care-kalendern i kalenderlistan och välj att ta bort den.

Vanliga frågor

Vilka kalendrar fungerar?

Alla som stödjer kalenderprenumerationer (iCalendar): Apple Kalender, Google Kalender och Outlook. På iPhone går det snabbast — QR-koden öppnar Prenumerera direkt.

Hur ofta uppdateras kalendern?

Din kalenderapp hämtar nya tider automatiskt med jämna mellanrum — hur ofta bestämmer appen själv, oftast var 15:e minut till någon timme. Du behöver inte uppdatera manuellt.

Kan jag ändra en bokning från min kalender?

Nej. Synken går bara åt ett håll. Boka, boka om och avboka gör du i fysio.care, så uppdateras din kalender automatiskt.

Vilka patientuppgifter syns i kalendern?

Bara förnamn och tjänst följer med. Inga efternamn, meddelanden, telefonnummer eller journaldata lämnar fysio.care.

Jag delar kalender med kollegor — ser de patienterna?

Ja, delar du hela kalendern ser de samma förnamn och tjänst som du. Vill du undvika det, prenumerera i en separat, odelad kalender.